Yhä useammat yritykset ovat havainneet, että analytiikka ei ole ulkoistettava IT-projekti. Sen sijaan, että yritys opettaisi ulkopuoliselle toimittajalle oman liiketoimintansa logiikan, on järkevämpää rakentaa organisaatiolle omat datakyvykkyydet ja varmistaa, että tieto pysyy sen omissa käsissä. Toimittajan tehtävä on auttaa rakentamaan nämä kyvykkyydet – ei ottaa niitä haltuunsa.
Johtamisen sokeat pisteet
Hidas päätöksenteko
Kun tiedolla johtamisen rakenteita ei ole, päätöksiä tehdään hitaammin, kalliimmin ja heikomman näkyvyyden varassa. Ilman omia datakyvykkyyksiä tekoäly jää irralliseksi, eikä tieto muutu kilpailueduksi.
Ulkoistettu johtaminen
Jos yritys ulkoistaa datansa analysoinnin, se ulkoistaa samalla johtamisensa. Yrityksiä johdetaan datalla – ja jos johto ei ymmärrä, mitä dataa on käytettävissä, mihin päätökset perustuvat ja mistä luvut muodostuvat, päätöksenteko ei ole enää sen omissa käsissä.
Lopputuloksena on tilanne, jossa tietoa kyllä kerätään, mutta sen merkitys ja omistajuus ovat kadonneet. Päätökset perustuvat numeroihin, joiden alkuperää ei tunneta, ja vastuu siirtyy vähitellen talon ulkopuolelle.
Tavoitetila: yhteinen tietopohja
Kestävä ratkaisu syntyy, kun yrityksen data kootaan järjestelmien syövereistä keskitettyyn paikkaan ja selkeään muotoon. Datan laatua valvotaan automaattisesti, poikkeamat havaitaan ajoissa ja niistä raportoidaan oikeille ihmisille viiveettä.
Kun tieto on järjestyksessä ja ymmärrettävässä muodossa, yritys voi itse analysoida, mallintaa ja johtaa toimintaansa. Päätöksenteon perusteet ovat läpinäkyvät ja todennettavissa. Organisaatiolla on kyky nähdä, mistä luvut tulevat ja mitä ne tarkoittavat – reaaliajassa.
- Keskitetty tietopohja – data yhdessä paikassa ja selkeässä muodossa
- Automaattinen laadunvalvonta – poikkeamat havaitaan ja raportoidaan ajoissa
- Reaaliaikainen näkyvyys – organisaatio näkee mistä luvut tulevat ja mitä ne tarkoittavat
Miten me autamme yrityksiä tähän pääsemään
Me autamme asiakkaitamme rakentamaan rakenteet omien datakyvykkyyksien kehittämiselle. Aloitamme aina pienestä, rajatusta ongelmasta tai selkeästä tavoitteesta. Sen ympärille rakennamme skaalautuvan tietovarastoratkaisun ja integraatiot, joiden varaan voidaan myöhemmin laajentaa.
Rajattu aloitus
Aloitamme aina pienestä, rajatusta ongelmasta tai selkeästä tavoitteesta
Toteutus
Käytännössä toteutamme automatisoidut latausputket, huolehdimme virheidenkäsittelystä ja lokituksesta
Keskitys
Varmistamme, että data tallennetaan yhteen keskitettyyn paikkaan yhteen kertaan
Itsenäisyys
Asiakasorganisaatio pystyy hyödyntämään omaa tietoaan itse – raportit eivät ole toimittajariippuvaisia
Kun tieto on saavutettavissa ja eheää, se voidaan avata raportoinnin, analytiikan ja tekoälyn käyttöön ilman monimutkaisia välivaiheita. Meidän työmme tuloksena asiakasorganisaatio pystyy hyödyntämään omaa tietoaan itse. Kun tietopohja on rakennettu oikein, raportit ja analyysit eivät ole enää toimittajariippuvaisia – ne ovat osa yrityksen omaa kyvykkyyttä ja kilpailuetua.
Todistetut tulokset
Käytännön esimerkkejä asiakastyöstämme
Koiviston Auto
LiikenneHaaste
Useiden järjestelmien liikennedatan ja aikataulujen yhdistäminen yhdeksi kokonaisuudeksi reaaliaikaisen näkyvyyden saavuttamiseksi.
Ratkaisu
Yhteinen tietopohja mahdollisti bonus- ja sanktiomallin, joka perustuu mitattuun todellisuuteen. Johtoryhmä näkee nyt selkeästi, missä ongelmat syntyvät.
VR Kunnossapito
RautatieliikenneHaaste
Siirtyminen reaktiivisesta huollosta ennakoivaan. Data hajallaan useissa lähteissä, toistuvia seisokkeja.
Ratkaisu
Huolto- ja vikatietojen varaan rakennettiin tietovarasto. Tunnistettiin komponentit, jotka aiheuttavat toistuvia seisokkeja.
Gasgrid Finland
EnergiaHaaste
Operatiiviset, kaupalliset ja markkinadatat hajallaan. Raportointi hajautettua ja osin manuaalista.
Ratkaisu
Kaasumarkkinan data-arkkitehtuuri yhdisti datat yhdeksi malliksi. Raportointi on nyt automaattista, läpinäkyvää ja ajantasaista.
Eteneminen
Yhteistyö alkaa aina rajatusti ja riskittömästi. Ensimmäisessä vaiheessa rakennamme pienen, mutta toimivan kokonaisuuden: yhteisen tietopohjan, automatisoidut lataukset ja raportin, joka ratkaisee konkreettisen liiketoimintaongelman. Tämä vaihe maksaa 8 900 € + alv ja toteutetaan tyypillisesti kahden viikon aikana.
VAIHE 1
Aloituspaketti
- Yhteinen tietopohja
- Automatisoidut lataukset
- Raportti liiketoimintaongelmaan
VAIHE 2
Laajennusvaihe
- Uudet datalähteet
- Laadunvalvonnan automaatio
- Raportoinnin syventäminen
VAIHE 3
Jatkuva kehitys
- Tietovaraston ylläpito
- Uudet käyttötapaukset
- Kevyt kuukausiohjaus
Sen jälkeen laajennamme hallitusti. Jokainen vaihe lisää näkyvyyttä, poistaa päällekkäistä työtä ja vahvistaa organisaation omaa osaamista. Rakenteet jäävät elämään ja tukevat uusia käyttötapauksia vuosiksi eteenpäin
Prosessi ja hinnoittelu
Meidän työmme perustuu vaiheittaiseen etenemiseen. Aloitamme pienestä ja konkreettisesta, varmistamme tulokset ja laajennamme vasta sen jälkeen. Näin asiakas saa näkyviä hyötyjä nopeasti ja riskit pysyvät hallittuina.
Ensimmäinen vaihe on aloituspaketti, jossa rakennamme pienen mutta täyden kokonaisuuden. Siinä luodaan yhteinen tietopohja, automatisoidut latausprosessit ja raportti, joka ratkaisee selkeästi rajatun liiketoimintaongelman. Vaihe maksaa 8 900 € + alv ja valmistuu tyypillisesti kahden viikon kuluessa.
Tämän jälkeen jatkamme laajennusvaiheeseen, jossa tietomallia ja prosesseja kehitetään eteenpäin. Laajennus voi tarkoittaa esimerkiksi uusien datalähteiden kytkemistä, laadunvalvonnan automatisointia tai raportoinnin syventämistä. Työ tehdään aina asiakkaan olemassa olevaan ympäristöön sopivilla välineillä. Hinta määräytyy laajuuden mukaan, ja vaihe toteutetaan yleensä 4–8 viikossa.
Kun perusta on kunnossa, siirrymme jatkuvaan kehittämiseen. Tällöin tietovaraston ylläpito, laadunvalvonta ja uudet käyttötapaukset kulkevat hallitusti osana organisaation arkea. Jatkuva kehitys voidaan toteuttaa kevyenä kuukausiohjauksena, jossa varmistamme, että järjestelmä pysyy ajan tasalla ja palvelee uusia tarpeita.
ALOITUSPAKETTI
- Yhteinen tietopohja
- Automatisoidut latausprosessit
- Raportti joka ratkaisee liiketoimintaongelman
- Toteutusaika: 2 viikkoa
Tämän mallin etuna on ennustettavuus: jokainen vaihe tuottaa itsenäisen ja käyttökelpoisen tuloksen, eikä yksikään vaihe jää irralliseksi projektiksi. Asiakas tietää aina, mitä saa, milloin ja mitä se maksaa.